1、材料出入庫(倉庫)詳細(xì)表格 材料出入庫流程如下: 1. 資產(chǎn)的分類 資產(chǎn)主要分為辦公用資產(chǎn)及非辦公用資產(chǎn)兩大類。
(資料圖片僅供參考)
2、辦公用資產(chǎn)由公司行政部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收及管理。
3、非辦公用資產(chǎn)由專門的庫管進(jìn)行管理。
4、 公司資產(chǎn)的主要分為材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)、工程物資。
5、 ?、?材料:原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件、燃料、包裝材料 ?、?低值易耗品:一般工具、專用工具、管理用具、勞保用品,相對(duì)于固定資產(chǎn)而言,單位價(jià)值在2000元以下(包含2000元)的物品 ?、?工程物資:工程物資是指用于不動(dòng)產(chǎn)建造的建筑材料 ?、?固定資產(chǎn):電子設(shè)備,房屋及建筑物、汽車車輛、生產(chǎn)設(shè)備等,單位價(jià)值在2000元以上的物品。
6、 2. 單據(jù)的使用種類及填寫要求 主要使用單據(jù)種類:提貨單、收貨單、領(lǐng)料單、出庫單、入庫單(除產(chǎn)成品)、產(chǎn)成品入庫單、過磅單、出庫領(lǐng)料單 銷售清單。
7、 3. 相關(guān)的出入庫流程 大宗的物品采購,須由采購部門制作采購合同,并由采購負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,進(jìn)行編碼,將合同及相關(guān)附件的原件備案于財(cái)務(wù)部門 ?、?原材料的入庫: A.驗(yàn)收流程:使用單據(jù):檢驗(yàn)單、收貨單。
8、需要檢驗(yàn)的材料,必須由質(zhì)檢員、相關(guān)采購人員、庫管人員三方在場(chǎng),首先由檢驗(yàn)人員對(duì)需檢驗(yàn)的材料進(jìn)行檢驗(yàn),并開具產(chǎn)品檢驗(yàn)單,符合公司的要求后,將檢驗(yàn)單交予庫管人員,對(duì)方必須提供送貨清單,由采購人員、庫管人員根據(jù)對(duì)方送貨清單核對(duì)材料的名稱、包裝、規(guī)格、型號(hào)、重量,實(shí)際數(shù)量/重量與送貨單有誤差,遵循企業(yè)有利原則,如送貨單大于實(shí)際數(shù)量/重量,按照實(shí)際的數(shù)量和重量填寫收貨單;如送貨單小于實(shí)際數(shù)量/重量,按照送貨單的數(shù)量/重量填寫收貨單。
9、另需要過磅的材料,庫管填具收貨單時(shí)將過磅單一聯(lián)直接粘貼于收貨單第三聯(lián)記賬聯(lián)后,收貨單一式四聯(lián),第一聯(lián):存根聯(lián)、第二聯(lián):送貨方聯(lián)、第三聯(lián):記賬聯(lián)、第四聯(lián):保管聯(lián)。
10、收貨單只記錄物品的數(shù)量、重量。
11、驗(yàn)收完畢后第二聯(lián)交由供貨方結(jié)賬使用。
12、 如質(zhì)量不符合要求,采購人員通知采購負(fù)責(zé)人處理。
13、 B.入庫流程:使用單據(jù):入庫單。
14、物品驗(yàn)收完畢后,辦理入庫手續(xù),由庫管開具入庫單,入庫單必須填寫供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量/重量、單價(jià)、金額等項(xiàng)目,不得涂改,一張供應(yīng)商一張單據(jù),且多種物品單獨(dú)標(biāo)明數(shù)量/重量、單價(jià)、金額,不得一起合計(jì)填寫。
15、庫管人員與采購人員在單據(jù)上簽字確認(rèn),將背后粘貼過磅單、檢驗(yàn)單、送貨單的收貨單記賬聯(lián)粘貼于入庫單記賬聯(lián)后交于會(huì)計(jì)核算。
16、特別注意:開入庫單時(shí)根據(jù)實(shí)際收到的數(shù)量/重量為原則開具。
17、如送貨單小于實(shí)際數(shù)量/重量,以實(shí)際收到的數(shù)量/重量為準(zhǔn);如送貨單大于實(shí)際數(shù)量/重量,以實(shí)際收到的數(shù)量/重量為準(zhǔn)。
18、 ?、谠牧系念I(lǐng)料流程: 使用單據(jù):領(lǐng)料單、出庫領(lǐng)料單。
19、各生產(chǎn)部門根據(jù)本部門生產(chǎn)計(jì)劃,填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單注明領(lǐng)料部門、日期、材料名稱、品名規(guī)格、單位、數(shù)量并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字及領(lǐng)料人簽字后到倉庫領(lǐng)料。
20、庫管審核領(lǐng)料單,符合手續(xù)后給予領(lǐng)料。
21、領(lǐng)料單一式三聯(lián):存根聯(lián)一聯(lián)、庫管一聯(lián)、記賬一聯(lián)。
22、庫管根據(jù)領(lǐng)料單開具出庫單,出庫單一式四聯(lián),存根一聯(lián)、記賬一聯(lián)、庫管一聯(lián)、領(lǐng)料員一聯(lián),庫管簽字、領(lǐng)料員簽字領(lǐng)料,庫管將領(lǐng)料單會(huì)計(jì)聯(lián)粘貼于出庫單記賬聯(lián)背后,每周末返財(cái)務(wù)記賬。
23、 ③原材料及產(chǎn)品的出庫流程: 使用單據(jù):提貨單、出庫單、銷售清單。
24、用途:A.原材料的銷售及非生產(chǎn)使用B.產(chǎn)成品的出庫。
25、 首先銷售部將與客戶簽訂的銷售合同進(jìn)行編碼,將合同及相關(guān)附件的原件備案于財(cái)務(wù)部門。
26、 A.辦理提貨。
27、當(dāng)銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),銷售部門填寫銷售清單,注明客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、金額、銷售、銷售合同編號(hào)、回款方式、回款日期等項(xiàng)目,由業(yè)務(wù)員簽字,銷售負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
28、一聯(lián)交予財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)根據(jù)銷售清單開具提貨單,提貨單一式五聯(lián),存根第一聯(lián)、提貨/庫房第二聯(lián)、車間第三聯(lián)、記賬聯(lián)第四聯(lián)、業(yè)務(wù)員一聯(lián)。
29、銷售人員在辦理簽字手續(xù)后,將二四聯(lián)交予庫管,三聯(lián)交予車間主任, B.辦理出庫。
30、銷售人員拿提貨單二、三聯(lián)給予庫管,庫管根據(jù)提貨單開具出庫單,出庫單一式四聯(lián),存根一聯(lián)、記賬一聯(lián)、庫管一聯(lián)、業(yè)務(wù)員一聯(lián),業(yè)務(wù)員簽字、庫管簽字。
31、然后庫管將記賬聯(lián)、業(yè)務(wù)員聯(lián)交予銷售人員,銷售人員自留一聯(lián),將記賬聯(lián)交予財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部開具出門證。
32、門衛(wèi)根據(jù)出門證放行。
33、隨后業(yè)務(wù)員將發(fā)貨確認(rèn)單返財(cái)務(wù)一聯(lián),進(jìn)行開票核對(duì)。
34、 ?、墚a(chǎn)成品入庫流程 使用單據(jù):產(chǎn)成品入庫單、質(zhì)檢單。
35、生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單下推生成任務(wù)單匯總表,開具自制產(chǎn)成品明細(xì)表(包含內(nèi)容:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)車間及生產(chǎn)時(shí)間)檢驗(yàn)部質(zhì)檢;質(zhì)檢出具報(bào)告,根據(jù)檢驗(yàn)的結(jié)果簽字。
36、倉庫部要按產(chǎn)成品明細(xì)表上的規(guī)格型號(hào)及數(shù)量與實(shí)物核對(duì)無誤后簽收,開具產(chǎn)成品入庫單,產(chǎn)成品入庫單一式四聯(lián),存根一聯(lián)、車間一聯(lián)、庫管一聯(lián)、記賬一聯(lián)。
37、如有誤應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。
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標(biāo)簽: 庫管人員 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號(hào) 固定資產(chǎn)
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